Osnove iskanja zaposlitve preko družbenih medijev – preglednost, vljudnost, bonton
Svet se razvija in tehnologija napreduje. Mariskateri formalni postopek, ki je včasih potekal preko običajne pošte (pismo, znamka in poslano priporočeno) danes poteka preko spletnih medijev (email, inbox, prijava preko spletnih obrazcev in podobno).
Če vse skupaj prenesemo na postopek iskanja zaposlitve in prijave na prosto delovno mesto je proces iskanja dela in kontakt z delodajalcem precej bolj poenostavljen. To pa ne pomeni, da je vse skupaj lažje kot komunikacija preko običajne pošte in telefona. Iskalec zaposlitve se na družbenih omrežij hitro sprosti in pozabi na formalnosti, ki so pri iskanju resne zaposlitve nujne.
Delodajalec ima običajno težave pri prebiranju in šifriranju številnih komentarjev in sporočil – kdo od oseb, ki so se javile na oglas je resnično zainteresiran za delo, za kakšno delo se oseba zanima in kakšne so njene kompetence. Ste prepričani, da je iskanje dela preko družbenih omrežij enostavno opravilo?
Delodajalec
Kot delodajalec ste v položaju, kjer nosite veliko odgovornost – pri izbiri novega sodelavca in pri samo prestavitvi vašega podjetja.
Zaposlitveni forumi so polni dobrih delavcev, vprašanje pa je ali bodo kontaktirali vas ali pa morda konkurenco? Pri tem lahko pretehtajo malenkosti. Morda samo to, da v zaposlitvenem oglasu niste navedli vašega kontakta in ste potencialne delavce napotili naj vas »kontaktirajo v ZS«. Kaj ste s tem mislili marsikateri delavec ne razume. Verjetno je bilo mišljeno zasebno sporočilo, ampak pozor – veliko dobrih delavcev ne ve kje se ZS nahaja. Zakaj bi odvrnili dobre kandidate od prijave če je vse kar vas loči od kontakta z njimi to, da v zaposlitveni oglas navedete vaše e-mail, telefonsko številko ali stalni naslov podjetja kamor se lahko prijavijo.
Torej ne pozabite: ko pripravljate zaposlitveni oglas si vzemite vsaj 5 minut časa. Obvezno napišite: kakšnega delavca potrebujete, kakšne spretnosti mora novi sodelavcev imeti, kdo je delodajalec, kje poteka dela (kraj dela) ali zaposlite redno ali preko s.p., študentske napotnice.
Vsekakor bo kandidate pritegnila informacija o višini plačila. Ne bodite skromni in navedite podatek. V kolikor si ne želite nepotrebnih komentarjev nezainteresiranih iskalcev dela na Facebooku izberite funkcijo »izklopi komentarje«.
Vaš oglas redno spremljate in vsako žaljivo pripombo prijavite administratorjem ali se odločite za objavo prostega delovnega mesta pri ponudniku, ki ponuja oglaševanje zaposlitve na spletnih medijih namesto vas.
Primer dobrega zaposlitvenega oglasa
Iskalec zaposlitve
Kot iskalec zaposlitve imate na zaposlitenih forumih prednost, saj ste tisti, ki ga delodajalec išče. Na katero prosto delovno mesto se boste prijavili je popolnoma vaša izbira in na vas je odločitev ali je zaposlitveni oglas vreden vašega razmisleka ali ne.
Svetujemo vam, da se prijavljate na prosta delovna mesta, ki ustrezajo vašim izkušnjam, zanimanjem in kompetencam in ne tratite svojega in delodajalčevega časa s prijavam na delovna mesta za katera niste usposobljeni. Preglejte zahteve delodajalca in v kolikor ustrezate njegovim pričakovanjem se mu oglasite.
Priporočamo, da pri tem upoštevate zlata pravila zaposlitvenega postopka: do delodajalca ste vljudni, se predstavite in napišite za katero prosto delovno mesto se zanimate. V kolikor pišete e-mail obvezno sporočilo naslovite kot »prijava na prosto delovno mesto«, v sporočilu delodajalca pozdravite (spoštovani, lepo pozdravljeni ipd.) in mu pustite svoje kontaktne podatke za nadaljno komunikacijo.
Tudi na družbenih medijih se potrudite narediti vtis na delodajalca.
Ne pričakujte, da bo delodajalec sam prišel do vas in vam pisal – na vas je, da vzbudite zanimanje delodajalca. Napišite mu zasebno sporočilo, pišite mu na e-mail ali ga pokličite če je pustil telefonsko številko.
V kolikor ste v dvomih glede svojih sposobnosti pisanja prijav na prosto delovno mesto in življenjepisov se oglasite na zavodu za zaposlovanje. Vsak dan ponujajo brezplačne tečaje in treninge veščin pisanja prijav za zaposlitve. Ravno tako vam brezplačno pregledajo življenjepis in nudijo nasvete, kako ga še izboljšati.
In še za konec – ne nasedajte spletnim prevarantom, ki naivne iskalce lahkega zaslužka zavajajo z različnimi goljufijami. Preden se s podjetjem dogovorite za sodelovanje nujno preverite ugled podjetja na preverjenih spletnih straneh. Če je ponudba preveč dobra da bi lahko bila resnična je najverjetneje res tako.
Nikoli ne nakazujte neznancem denarja v zameno za delo. Opozorite ostale iskalce zaposlitve če opazite prevaro in prevarante prijavite policiji. Z več uspelimi goljufijami se njihov posel uspešno širi in vse več ljudi izgublja svoj denar po nepotrebnem.
Nezainteresirani opazovalci
V kolikor vas prosto delovno mesto objavljeno na družbenem mediju ne zanima vam svetujemo, da zaposlitveni oglas preskočite in se ne spuščate v nesmiselne diskusije. Sploh ni zaželjeno da svojo slabo voljo kažete s posmehljivimi komentarji osebam, ki se trudijo pri iskanju dela vednar pri temu niso preveč spretne. Dobrodošlo pa je, da pustite svoj nasvet, ki pa naj bo pozitivno obarvan in nikakor ne posmehljiv in žaljiv.
Vsi smo v isti situaciji in »metanje polen pod noge« nikomur ne koristi. Ker boste osebo, ki ima pomanjkljivo znanje slovnice označili kot »nesposobno« za zaposlitev vas vaša sanjska služba ne bo nič prej našla. Pustite kadrovnikom in delodajalcem da sami izberejo primernega kandidata zase. In prav predvidevate – tisti, ki so spretni s slovnico bodo vsekakor prvi na listi za zaposlitev.
In še nasvet – zaposlitveni forumi so polni kadrovnikov in delodajalcev – vsekakor vas bodo preverili preden vas zaposlijo – z negativnimi komentarji si slabite dober ugled. Nihče v svoji ekipi ne želi negativca.
Bi si vi želeli sodelavca, ki vidi vse slabo in nima ideje kako stvari spremeniti na boljše?
Dobronamerni nasvet
Na družbenih omrežjih, kjer se zbira velika količina neznaih ljudi bodite vedno pozorni na vaše izjave. Zavedajte se, da je ima vaše mnenje težo in ste za izrečene besede odgovorni.
Neutemeljeno blatenje podjetja, ki ga pravzaprav ne poznate pravniki razumejo kot poslovno škodo in hitro se lahko zgodi, da se boste za svoje besede zagovarjali na sodišču. Slednje ni poceni in ni v vašem interesu kakor tudi ni v interesu podjetja.
Izognite se javnim komentarjem o kakovosti delodajalca in svoje mnenje rajši izrazite bolj diskretno morda v zasebno sporočilo). V vsakem primeru pa javne diskusije o delodajalcih na odprtih medijih komuniciranja ne priporočamo. Dovolite da se ostali iskalci zaposlitve o kvaliteti bodočega delodajalca odločijo sami – dovolj je resničnih in objektivnih podatkov na spletu (Ajpes ipd.).
Za svoje besede lahko tudi kazensko odgovarjate, podjetja, katerih ugled je bil okrnjen se pogosto na zasebnike obračajo s tožbami in (vsaj) zahtevami za javno opravičilo. Za vsakim večjim podjetjem stoji močna pravna služba. Če ste brezposelni ne izgubljajte denarja po nepotrebnem s spuščanjem v tožbe, ki vam ne bodo prinesle popolnoma nobene koristi. V kolikor imate preverjeno mnenje o podjetju tega izrazite na sprejemljiv način.
Druge možnosti
V kolikor se odločite, da boste do delodajalca pristopili bolj resno, vam svetujemo, da se prijavite na kntaktne podatke podjetja, ki oglašuje na družbenem mediju (po pošti ali emailu). Če delodajalec (kljub priporočilom) ne navede svojega e-maila ali naslova za prijavo, podatek poiščite sami na spletu. Vaš trud bo zagotovljeno opažen in s tem si boste priskrbeli pozitivno naklonjenost zaposlenih v kadrovski službi. Vsak delodajalec ima rad iznajdljive in samoiniciativne delavce.
Vlogi za prijavo obvezno dodajte dva dokumenta – prijavo na prosto delovno mesto (vsebuje »glavo«z vašim naslovom in naslovom podjetja, navedbo »prijava na prosto delovno mesto« z nazivom delovnega mesta in nekaj stavkov zakaj si zaposlitev želite) ter vaš življenjepis (vaši osnovni podatki, izobrazba, spretnosti in po alinejah navedene dosedanje zaposlitve). V kolikor vam slovnica dela težave, vam svetujemo, da si pripravite življenjepis in osnovo za prijavno pismo in da pošljete v strokovni pregled prijatelju, ki obvlada slovensko slovnico ali pa obiščete lektorja in investirate nekaj evrov v slovnično brezhiben življenjepis ter si prislužite veliko prednost pri kadrovniku.
Veliko iznajdljivosti in poguma vam želimo pri iskanju dobre zaposlitve
